摇柄的操作：摇柄为方向盘式（或摇柄式），只要放倒摇柄手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅档工作。为起见，可以先行锁定，把锁定机构的手刹旋纽指示转"0FF"的位置，列架即被锁定，架体固定在导轨上。
2， 闭合操作① 完成阅档工作后，把锁定机构的手刹旋纽指示转至"0N"的位置，摇动手柄，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的手刹旋纽指示转至"0FF"的位置，锁好总锁，即可。②关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇柄手，使锁定开关拨至的位置，如强行关闭，有可能损坏手刹柄。
3， 层间距调整①搁板，支承板分别向上抬起，使之与组合件脱勾，然后将支承板插入立柱中与层距高度相对应的孔中，放上搁板，即可。搁棒往上轻轻抬起，然后向左（或右）拉动搁棒，搁棒即与搁棒挂板分离，将搁棒挂板向上抬起，与立柱脱勾，再插入立板上相应的孔位，在挂板方孔中插入搁棒。
4， 架体存放，移动①双面架物体的堆放以双面均匀分布存放为宜，以保持承载零件受力均匀，架体平衡。②列架可单列移动，亦可多列同时移动，每列的侧护板上装有标签框，便于档案，资料，存放物的分类管理。③物体存取完毕后，应将每一列架移至原始位置，保持分组库存。
④ 密集架仅用作资料和货物的贮存，保管，为了您的人身和设备完好，切忌将架体和搁板层面当作扶梯攀登。
数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。16，LED资料灯光定位系统（选装系统）当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后，与所需资料相对应的LED小灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。
18，档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中。
17，物品掉落防挤压系统（选装系统）当物品从密集架上掉落到地上后，此装置能检测到此物品，并把命令发送回到主控制系统，使密集架在先进过程中能自动停止，防止物品受到损坏。纵向对射通道人员与物品保护装置。19，多媒体触摸屏操控查询（LCD为15寸/17寸/19寸，为选装配置。
）为了使档案管理人员更方便查询管理档案资料，我公司技术人员物开发出此控制系统，就是在此设备上，管理人员能直接用触摸方式来操控密集架，并能完成在1脑上才能完成的工作。智能型多功能密集架自动控制系统是我公司自行研制开发的集手动，1动，计算机集成管理系统，移动终端，网络远程控制于一体的1新光机1一体化产品，具有档案管理，档案库房环境管理，档案管理，库房设备管理等功能。